AEO认证是什么?
“经认证的经营者” (Authorized Enterprise Organization)世界海关组织(WCO)通过构建海关与企业合作关系,对符合条件的企业提供本国和互认国海关的通关便利措施,分担守法和安全责任,保障供应链安全和贸易便利的制度安排。海关总署2014年第81号公告规定原AA类企业过渡为高级认证企业,A类企业过渡为一般认证企业;B类企业过渡为一般信用企业。自2014年12月1日起施行。
熟悉《中华人民共和国海关企业信用管理办法》(海关总署令第237号)、《海关认证企业标准》、信用管理相关法律法规和认证基本流程,了解《海关认证企业标准》(海关总署公告2018年第177号、海关总署公告2019年第229号、海关总署公告2020年第137号)设置的1+8分行业标准,每套标准均分为高级认证企业和一般认证企业标准。“1”为通用标准、“8”为单项的分行业标准,包括进出口货物收发货人、报关企业、外贸综合服务企业、跨境电子商务平台企业、进出境快件运营人、物流企业(水运、空运、公路运输)8个单项行业标准,每套标准均包含内部控制、财务状况、守法规范、贸易安全四大模块细化内容。
AEO认证企业自我评估如下:
对照认证标准开展可行性分析,自行评估和判断是否具备条件申请AEO认证。若确认企业基本符合认证要求,认真准备认证材料。
1.企业自行评估时,要重点考虑财务、违规信息等是否达标,以及需要投入资金和时间成本的信息系统、监控设备等设施是否符合认证标准要求,相关的规章制度是否规范,记录是否齐全。如上述各项指标均基本符合认证要求,无一票否决的-2分情形,即可以正式立项,开展认证准备。
2.向海关申请信用培育与精准辅导。企业应密切与属地海关沟通,积极参加海关信用培育,还可以申请AEO认证培育,确保掌握最新的政策,正确理解海关企业认证标准的内涵。
3.企业对标海关企业认证标准,对当前企业内部管理、进出口业务管理、生产经营情况等未能完全符合标准的方面进行整改。
4.企业确认所有需整改事项整改完毕后,准备好认证材料,即可向海关递交申请了

AEO认证审核要求如下:
1.领导重视,上下联动
申请认证时间周期长,涉及企业的人事、关务、财务、物流、仓储、信息、行政等多个部门,以及大量的资料整理工作,企业需高层领导牵头,统筹组织,科学筹划,各部门各司其职,负责认证材料的制作和搜集,确保每条认证标准能够有专人落实。法定代表人或高级管理人员负责做好协调工作,厘清部门间的工作关系,协调跨部门标准的落实,避免出现推诿扯皮情事,影响整体进展。
2.围绕《认证标准》,抓好“两个匹配”
(1)企业制度与认证标准匹配
企业在整理认证材料时,可以结合《海关认证企业标准指南》,对照标准对企业内部制度开展全面细致的梳理,主要包括:
企业的基础制度:如企业的培训制度,企业的场所安全、人员车辆出入、硬件设施、门禁等管理制度,员工入职、离职停职管理制度,内部审计制度,责任追究制度,财务基本制度,数据管理制度,信息安全管理制度等;
进出口业务专项制度:如进出口活动的流程管理制度,单证管理制度,单证复核或纠错制度,集装箱、运输工具管理制度,企业的仓库进、存、销、异常处置等制度,商业伙伴供应链安全管理制度,危机管理和应急预案等。
(2)执行记录与企业制度匹配
企业应确保内部制度和操作流程的规范执行,并提供在落实制度过程中完整的、真实有效的记录。在该类材料提供过程中,企业一般容易存在两个误区:一是认为过程文件无须保留,例如单证复核岗的复核记录没有留痕,导致虽有制度但无法提供记录佐证;二是为了符合认证标准而制定制度,忽略企业自身实际或缺乏可执行性,导致实际操作记录和制度不吻合。
3.用足用好认证标准企业指南版
为帮助企业充分理解并掌握海关认证企业标准,如何准确提交材料,海关总署企管司组织编写了《海关认证企业标准指南》,详细列明了各类企业申请认证企业需要准备的相关制度、记录以及如何配合海关认证人员工作等内容
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