AEO认证介绍,AEO认证申请流程及注意事项

2024-03-02

        AEO认证简介
        AEO(Authorized Economic Operator,)是指经海关或其他授权部门批准为符合世界海关组织制定的或同等效力的供应链安全标准的 (AEO)企业,无论这一企业在供应链中处于何种位置、履行何种职能。这些企业包括:生产商、进口商、出口商、报关行、承运人、货代、贸易中间商、港口、机场、码头经营者、综合经营者、仓储业经营者、分销商等,由此定义可看出,海关AEO认证的范围包括以上所有的经营者,这些经营者贯穿整个贸易的全部流程AEO认证制度是世界海关组织为了实现《全球贸易便利与安全标准框架》的目标,构建海关与商界之间的伙伴关系,实现贸易安全与便利目标而引入的一项制度。
        企业申请AEO认证的过程
        (一) AEO认证企业申请准备阶段
        在企业申请准备阶段,由企业参照《海关认证企业标准》进行自我评估,符合相关认证要求的,撰写《自我评估报告》,填写《适用认证企业管理申请书》并向注册地海关提交认证申请及《自我评估报告》。在申请准备阶段,企业只需向海关提交这两份文件。在此阶段企业应做的准备有:AEO 认证决策与准备,如果一次认证不能通过的话,需要等到一年后才能再次申请认证;自我初始评估,整改和完善;基础培训与全员素质提升,内部审核与自评,应对海关实地认证。
        在企业申请准备阶段应特别注意的事项包括:有效真实诊断企业现状,抓住企业的核心关键流程;高级管理人员高度重视,公司内部协同共同执行:在必要时可以聘请外部咨询机构,由咨询机构动态掌握标准微调,及时指导企业完善,企业内部合理分工与协调,目标分解保障执行,有效信息化系统保障,确保关务物流财务有效追溯(购买符合海关要求的关务软件)

        (二)AEO认证企业申请实施阶段
        在企业申请实施阶段,由注册地海关制发《适用认证企业管理申请书回执》,并由注册地海关实施初审,如果初审不通过,海关制发《不予适用认证企业管理决定书》。如果初审通过,则由直属海关企业管理部门进行复审,复审不通过的,海关同样制发《不予适用认证企业管理决定书》。在直属海关的复审过程中,企业需要通过实地认证阶段,在此阶段,企业须提供各项规章制度的书面文件、反映企业规章制度落实的情况说明、提供相关的进出口单证和引导海关人员现场实地了解情况。如果存在认证企业发生走私、违规情形的或者主动撤回认证申请的,由海关制发《终止企业认证决定书》。
        (三)AEO认证企业申请结果阶段
        在企业申请结果阶段,通过直属海关审核的企业将获得《认证企业证书》 (高级证书)适用海关便利管理措施。存在不符合《海关认证企业标准》的情形,但可以规范改进的,海关将给予最长不超过3 个月的规范改进期限,对于达标的企业可以获得《认证企业证书》。对于不达标的企业,适用海关一般认证企业(一般信用企业),海关采用常规管理措施。对于一般信用企业在整改一年后,可以向海关重新申请AEO 认证

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