什么是AEO认证?AEO认证流程是怎样的?有哪些注意事项?

2024-03-04

        AEO认证简介
        AEO(Authorized Economic Operator)认证,也被称为海关认证,是一个全球性的安全标准,旨在提高国际贸易的效率和安全性。这个认证是由海关机构授予的,认可那些在国际供应链中以规范、安全的方式进行货物处理、存储和运输的企业。AEO认证的企业享有一系列的贸易便利和优先待遇,包括简化海关程序、优先查验、降低查验率、减少担保资金等。这些优惠措施可以显著降低企业的物流成本,提高其竞争力。此外,获得AEO认证还可以加强企业与国外合作伙伴之间的信任和合作,为其在国际市场上树立良好的形象。因此,对于那些从事国际贸易的企业来说,获得AEO认证是一项非常重要的荣誉。
        AEO认证流程如下:
        第一步 确认准备时间
        就是执行力度再强的企业,重新梳理海关AEO认证标准和查遗补缺都是需要时间的,所以首要任务就是跟海关确认留给企业多久的准备时间。根据经验小编认为留出2-3个月相对会比较保险,如果只剩1个月或者2、3周的时间,基本上是无法完成准备工作的。
        第二步 评估企业需求
        AEO认证让一些辅导机构都快吹上天了,但其实并不是对每一家企业都有实际意义,无论是新申请认证还是重新认证。有些企业随着业务调整,进出口业务量大幅萎缩,这种情况下除非中长期有重新开启国际市场的需求,否则认证意义也不大。当然,对于另外一些企业,保住AEO认证就是个政治任务。如果不太确定企业的现状是否有必要保住AEO认证资格,可以联系小编(ID:sunkai0107),我将给予企业相应的合理建议。很现实的,如果没有切实必要,企业是可以放弃AEO认证资格的。
        第三步 评估可行性
        正如申请AEO认证一样,AEO重新认证工作也是存在门槛条件的,有些企业小编可以负责任地说,从一开始就注定着降级,这样的话就没有必要挣扎了。其中包括财务状况、企业信用评分、报关差错率等一票否决的项目。这里边任何一项不能达到规定标准,就不存在通过认证的可能。
        第四步 评估项目投入
        海关AEO认证与其他认证最大的区别之一就是海关更关注供应链安全,既然如此就对企业的视频监控、灯光、围墙等硬件设施,以及关务系统等软件上有相应的布设要求,而这些要求往往意味着一笔不小的软硬件整改投入。在小编和团队对近100家企业开展实地调研后只发现3家企业的软硬件可以直接达标,其他企业都需要进行整改。那么对于企业来说是否有相应的预算,以及投入与产出之间的关系,就必须要请小编(ID:sunkai0107)这样的专业团队进行详细评估后才能确认项目开展与否。
        第五步 组织架构调整
        在一家大型企业中,最难调整的就是组织架构和部门职责。也许在上一次认证中勉强通过了海关审核,但是随着企业的发展和人员变动,各部门的工作职责和组织架构通常也随之调整,很难说现在的状况可以满足新版海关认证标准的要求。但是当企业准备大刀阔斧去进行工作职责调整时,碰到各部门的阻止可能将会超乎你的预期。
        第六步 制度和记录梳理
        根据海关认证标准的要求,AEO重新认证中海关将检查“自成为认证企业或上次认证之后至今的所有制度及记录。”这意味着绝大多数企业不仅要对AEO认证各项标准所对应的管理制度进行修改,同时还要要向前追溯至少三年的各种记录资料。重要的是,这些记录和制度不仅是关务部门的工作,而将涉及公司所有部门。只有全面评估之后才能知道工作量到底有多少。
        第七步 组建AEO认证小组
        因为海关AEO认证工作是涉及到公司各部门全体人员的系统工程,在海关AEO重新认证的有限时间内,如果不能更快、更高效的调动公司所有力量来支撑,很难保证顺利通过的。尤其是有些企业的决策者在AEO认证项目中过度放权,执行者又没有相应权力,导致落实不到位、协调不顺畅,最终还是无法通过认证。


        AEO认证注意事项如下:
        1. 申请企业在确定自己的AEO认证级别后,应在规定的认证申请时限内,向海关提交《aeo认证申请表》。
        2. 海关收到申请后,在规定时间内对申请企业进行认证,必要时可要求企业进行自我评估或实地认证。
        3. 对于认证通过的企业,海关将在规定时间内发放AEO证书;对于未通过认证的企业,海关将按照相关规定进行处理。
        需要注意的是,AEO认证流程可能因国家和地区的不同而有所差异,因此申请企业在申请前应了解所在国家和地区的具体流程和要求。


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