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AEO认证怎么做?AEO认证审核重点有哪些?

2021-08-19

        AEO(Authorized Economic Operator,)是指经海关或其他授权部门批准为符合世界海关组织制定的或同等效力的供应链安全标准的(AEO)企业,无论这一企业在供应链中处于何种位置、履行何种职能。这些企业包括:生产商、进口商、出口商、报关行、承运人、货代、贸易中间商、港口、机场、码头经营者、综合经营者、仓储业经营者、分销商等,由此定义可看出,海关AEO认证的范围包括以上所有的经营者,这些经营者贯穿整个贸易的全部流程。AEO认证制度是世界海关组织为了实现《全球贸易便利与安全标准框架》的目标,构建海关与商界之间的伙伴关系,实现贸易安全与便利目标而引入的一项制度。
        AEO认证审核重点:
        1.清晰的组织架构,明确的职责分工
        关于这一点,无非是大家层级清晰,责任明确,分工明细,各司其职。很多大企业从董事会到秘书办,下属子公司、分公司、办事处,一页纸都写不下的组织架构图,而海关关注的不是整个集团,而是申请认证的企业是你哪个层级,具有哪些职能部门和职责分工。有些小企业,人数极少,几个人干了所有工作,大家没有明确的职责界限。
        想要申请认证,必须梳理清晰企业的组织机构职能部门设置,进出口业务、财务、贸易安全、内部审计等部门(职责)分工明确并有效落实。
        2. 具备信息系统
        不管是高级认证还是一般认证,海关新的认证标准都要求企业建立真实、准确、完整并有效控制企业生产经营、进出口活动、财务数据等的信息系统,具备可记录、可追溯、可查询等功能并有效运行。 高级认证更是增加了客户管理、合同管理等模块要求,并具备可分析和可预警的功能。
        3. 财务状况良好
        企业财务状况要良好,资产负债率为一票否决,切记不能大于等于95%。另外,不管你申请高级还是一般认证企业,都将出具当年度财务审计报告,切记,报告中不能有保留意见。同时,满足这些要求外,企业5大指标(资产负债率、速度比率、营业利润率、净资产收益率、现金流动负债比率)赋分值乘以权重系数相加之和不能低于-1分。
        4. 分公司对认证的影响
        由于海关总署237号令中,有一句话是这样描述总公司与分公司信用等级关系的:在海关备案的报关企业分支机构,其信用等级应当与所属报关企业信用等级保持一致。所以,很多企业认为只要总公司通过了认证,我那十几家分公司就都是认证企业了,然而,不要高兴的太早,因为,分公司也属于认证范围内,海关是会对认证企业的分现场采取抽查认证的,财务数据和守法规范数据实施统一汇总考核,其余各项认证标准都是单独打分,并采用就低原则,所以,如果您的分公司管控一塌糊涂,并且完全无法满足认证标准要求,那么您总公司通过认证都会受到影响。
        5.注重商业伙伴的管理
        海关默认AEO认证企业为优秀的企业,对于商业伙伴的管理,如果您的供应商为AEO认证企业,你们提供AEO认证企业证书即可免于该项评估。如果不是认证企业,那么,需要企业按照AEO认证标准中贸易安全的条款要求对商业伙伴实施监督和评估机制,同时,海关还会延展认证纯贸易公司的商业伙伴。

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