AEO认证介绍,AEO海关一般认证文件单证控制程序

2024-03-02

        AEO认证简介
        “经认证的经营者”(Authorized Economic Operator,简称“AEO”)制度是《全球贸易安全与便利标准框架》的重要组成部分,其基本内涵是: 海关以企业为基本合作对象,对守法、信用、安全程度较高的企业实施认证,为通过海关认证的企业提供通关便利,建立合作伙伴关系,达到互利双赢的目的。
        根据企业信用状况,中国海关将企业认定为认证企业、一般信用企业和失信企业。 海关按照“诚实守信便利、违法失信惩戒”的原则,对不同信用等级的企业分别适用相应的管理措施。认证企业是中国海关的AEO,分为高级认证企业和一般认证企业。其中高级认证企业不仅在中国海关和国内相关部门享受便利措施,还可享受互认国家或地区海关的通关便
        aeo海关一般认证文件单证控制程序
        注:单证控制注意事项:相关单证,报关部门需妥善保管报关专用印章,以及海关核发的证书、法律文书,保管地点需上锁;单证保存期限:至少三年,实际一般认证抽查10份,海关会先给抽查清单
        一、目的
        建立进出口单证管理及复核制度,明确对各岗位人员审单、录入和操作执行的控制要求;规范进出口业务操作,促使进出口业务的顺利开展和有序进行,使报关业务更加有效,准确与符合法规要求。
        二、范围
        适用于本公司进出口业务操作所涉及的程序。
        三、报关业务管理
        1、出口业务
        1)操作人员必须在货物出运至少5天前编制出口报关单证
        2)报关资料须经公司复核审核员复核,尤其在产品规格、数量金额、港口等方面进行严格检查,如发现不符合条件的资料要求及时通知编制人员,并追踪得到更新报关文件。
        3)出口业务操作员在报关日至少 2-3 个工作日前,将全套报关资料给代理报关行/报关公司。
        4)代理报关行/报关公司必须在报关日向海关申报并递交所需的报关资料。
        2、进口业务
        1)操作人员先取得进口货物正本单据
        2)货物到港口后,操作人员必须将进口发票、装箱单、提单、报关委托书及其他特殊单证寄往制定货运代理,委托代理公司办理进口成本清关手续
        3)海关等有关主管部门一经放行,业务操作人员应及时安排拖拒并通知公司指定仓库做好卸货准备。
        4)、货到公司后,业务操作人员通知指定仓库更具要求进行卸货。如需报检的,应提前通知检验部门,检验合格后可使用。

        四、报关复核岗位职责制度
        1、为了减少报关差错,提高通关速度,根据《中华人民共和国进出口货物报关单填制规范》和《中华人民共和国进出口货物申报管理规定》,由报关主管对进出口单证进行复核。
        2、复审岗位人员应熟悉国家有关进出口的法律、法规,掌握商品知识和审单技能,并对工作认真、负责。
        3、对进出口报关单证进行全面审核,确认报关单填制是否规范准确,报关的委托书、单证、票据是否产全。
        4、根据海关政策、法规要求,对进行出口报关单证数据的正确性合法性和逻辑性进行综合审核,确认报关单数据正确、合法,有关数据间的逻辑关系正常。
        5、审核商品归类、税率、完税价格、原产地等征免税要素,确认计算的税费正确。
        6、通过审核报关单的填制,及时发现问题,及时纠正。
        7、通过审核报关单,应适时对报关单差错进行分析、登记。并将差错分析情况向公司汇报
        8、不参与走私违法活动和违反海关规定行为。
        五、进出口业务操作人员必须做好进出口各种报关单据及记录的留档,相关单
        证至少保存三年,保存单证的文件柜或资料室需有防止人员非法进入措施,如对文件柜或资料室上锁。
        六、报关部门需妥善保管报关专用印章,以及海关核发的证书法律文书,保管地点需上锁,防止人员未经授权使用。
        七、本制度随相关的新出台的政策和法规作相应调整,未尽事项参照海关有关规定。

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