AEO认证简介
经认证的经营者(Authorized Economic Operator):在世界海关组织(WCO)制定的《全球贸易安全与便利标准框架》中被定义为:“以任何一种方式参与货物国际流通,并被海关当局认定符合世界海关组织或相应供应链安全标准的一方,包括生产商、进口商、出口商、报关行、承运商、理货人、中间商、口岸和机场、货站经营者、综合经营者、仓储业经营者和分销商”。
AEO重新认证的企业类型如下:
1、由原A类企业平移过渡的一般认证企业
此类企业是在2014年12月1日之前成为海关A类管理企业的,此类企业自动平移过渡至海关AEO一般认证企业,海关需要按AEO认证标准的要求重新检验此类企业是否符合认证标准,如果符合标准则继续适用一般认证资格,不符合就给予降级处理。
2、刚刚通过AEO认证的企业
据小编了解,除了由原A类企业平移过渡的企业外,海关总署每年会定期采用一定的筛选机制,从全国的AEO认证企业,尤其是一般认证企业中选中一批企业,然后下发到各关区要求重新认证。刚刚下发的重新认证企业名单中还包括了2019年通过AEO一般认证的企业,这就相当杀了一个回马枪,也是实际检验企业对AEO认证标准的执行力。所以,即便刚通过认证也不能掉以轻心。
3、高级认证企业
通过几年的重新认证,基本上由原AA类企业平移过渡到高级认证的企业都接受了重新认证的考验,其中不少企业因不符合认证标准而被降级处理。而其中2017年通过AEO高级认证的部分企业到了每三年一次重新认证了,所以下半年将面临一次重要考验。

海关AEO认证标准硬件改造要求如下:
01单证保管
该项标准中除了要求企业提供公司进出口单证管理制度的书面文件和抽查10份以上的进出口单证以外,重点要查看企业是否按海关要求保存进出口单证。
其中对单据保存硬件,要求企业要具有专门的设施集中存放报关单证,应装有防盗门和铁栅栏窗,配备灭火器具,符合防火、防盗、防鼠(虫)及防潮等要求。这里的“专门设施”包括两种情况:对于大型企业来讲,可根据需要设立专门的档案室,用于存放人事、财务、关务档案,这个是可以混放的,如果再有条件单独设置关务档案室就更好了;对于中小型企业来讲,可根据场地情况设置具有锁闭装置的档案柜。
对于档案室的出入、调阅,档案柜的钥匙使用、调阅工作都必须由专人负责记录和登记。
02信息安全
该项标准中要求企业有专门程序或者制度,保护系统和数据,有数据恢复、备份等手段防止信息丢失,应用反病毒软件和防火墙技术。其中防火墙分为软件防火墙和硬件防火墙两种,如果企业采购的为硬件防火墙将属于硬件改造范围,否则都属于软件改造。
对于任何企业,都应当尽可能采取异地容灾备份的工作。其中与每个报关员息息相关的就是电子口岸数据,电子口岸的数据中心每周会进行一次数据交割,交替进行主存储和备份工作,这就是最典型的异地容灾备份。
对于中小型企业,为了避免电脑感染病毒造成数据损坏,最好的办法就是设置单独的内网主机或服务器用于存储关键数据,并且该硬件设备常态断开互联网连接就更好了。
03场所安全
场所安全中包括对大门和传达室、建筑结构、照明、报警系统、视频监控、存储区域、锁闭装置等位置的检查。
大门和传达室,要看门口是否采取了常闭措施,针对人员和车辆的进出是否有检查制度,还有安保人员配备数量是否可以满足全天监控需求。
建筑结构,主要看建筑和外墙的关系,如果建筑本身的一部分构成了整个厂区最外侧的部分,那么这一侧是否所有出入口(包括门窗、通风口等)都采取了锁闭措施和有防盗监控措施。针对厂区外墙,一般要求在3.5米高,并且要有定期对围墙的检查和维修记录。
视频监控,就是在装卸货区域必须采用高清摄像头。同时,摄像头应当有定期的检查和维修记录。
警报设施,对于围墙和对外开口的警报设施海关是要进行当场测试的,必须保证测试无误。
04进入安全
进入安全的硬件改造主要针对人员,企业必须为每一个员工配备身份识别卡并确认授权进入的区域范围。如果在有条件的情况下,可以通过区域门禁的封闭措施来进行控制,进入每个区域都要由授权人员刷卡或按指纹进入,更可从后台调取一个员工在厂区内移动的记录。当然,在条件不允许的情况下,可通过在相应区域门口张贴授权进入人员照片+名单的方式进行进入控制。
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